GIÚP BẠN TRẺ THÀNH CÔNG KHI XIN VIỆC
CÁCH TRẢ LỜI CÂU PHỎNG VẤN: ĐIỂM MẠNH NHẤT CỦA BẠN LÀ GÌ?
“Điểm mạnh nhất của bạn là gì?” là câu hỏi thường bạn sẽ được hỏi trong những cuộc phỏng vấn xin việc. Nhưng đối với nhiều ứng viên, điều đó có thể phức tạp, do hoặc họ quá khiêm tốn trong câu trả lời của mình, hoặc họ không nêu bật những điểm mạnh phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Lý do chính mà người phỏng vấn hỏi câu hỏi này là để xác định xem điểm mạnh của bạn có phù hợp với nhu cầu của công ty và trách nhiệm của công việc hay không. Công ty muốn tìm hiểu xem bạn có phù hợp với vai trò mà bạn đang phỏng vấn hay không. Mục tiêu của người phỏng vấn là tạo ra sự phù hợp giữa thông tin xác thực của bạn và các kỹ năng cần thiết để thành công trong công việc.
Phản hồi của bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng quyết định xem bạn có phải là ứng viên mạnh nhất cho vị trí này hay không. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang ứng tuyển một công việc kế toán, sẽ không hữu ích khi nêu rõ rằng thế mạnh của bạn nằm ở tổ chức sự kiện.
Khi bạn được đặt câu hỏi về điểm mạnh của mình, hãy thảo luận về các thuộc tính sẽ giúp bạn đủ điều kiện tốt nhất cho công việc cụ thể và khiến bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác.
Điều quan trọng là phải cho người phỏng vấn thấy rằng bạn có những phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Có những điểm mạnh nhất định mà tất cả các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở các ứng viên mà họ thuê, và bạn hãy chứng minh mình là người nổi trội trong số các người đến phỏng vấn.
Vậy làm thế nào để trả lời “Điểm mạnh nhất của bạn là gì?”
Bạn nên trả lời những câu hỏi về điểm mạnh của mình như thế nào? Cách tốt nhất để trả lời là mô tả các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có tương quan trực tiếp với công việc bạn đang ứng tuyển.
Hãy chuẩn bị để trả lời bằng cách lập danh sách trước các tiêu chí được đề cập trong tin tuyển dụng và sau đó:
- Liệt kê những kỹ năng của bạn phù hợp với những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Danh sách này có thể bao gồm giáo dục hoặc đào tạo, kỹ năng mềm, kỹ năng cứng hoặc kinh nghiệm làm việc trong quá khứ.
- Thu hẹp danh sách kỹ năng của bạn xuống còn ba đến năm kỹ năng đặc biệt mạnh.
- Bên cạnh mỗi kỹ năng, hãy ghi lại một ví dụ về cách bạn đã áp dụng điểm mạnh đó trong quá khứ.
Điều này sẽ giúp ích nhiều cho bạn khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn trình bày chi tiết về một điểm mạnh cụ thể, và bạn sẽ có thể chia sẻ các ví dụ với người phỏng vấn. Khi bạn trả lời, bạn sẽ được chia sẻ những điểm mạnh phù hợp với trình độ mà công ty đang tìm kiếm. Các kỹ năng của bạn càng phù hợp với các yêu cầu công việc đã nêu, bạn càng có nhiều khả năng nhận được lời mời làm việc.
VÍ DỤ VỀ CÁC CÂU TRẢ LỜI HAY NHẤT
Xem lại các ví dụ sau về câu trả lời hay nhất cho các câu hỏi về điểm mạnh của bạn, nhưng hãy đảm bảo điều chỉnh câu trả lời của bạn cho phù hợp với thông tin xác thực và các yêu cầu về vai trò.
“Tôi có một đạo đức nghề nghiệp vững chắc. Khi tôi đang làm việc trong một dự án, tôi không chỉ muốn hoàn thành đúng thời hạn. Tôi thích hoàn thành dự án trước thời hạn hơn. Năm ngoái, tôi thậm chí còn kiếm được tiền thưởng khi hoàn thành ba báo cáo trước thời hạn một tuần”.
Lời bình: Chia sẻ một ví dụ về cách điểm mạnh của bạn đóng góp vào thành công trong công việc là một chiến lược tốt. Nó cho người quản lý tuyển dụng biết tại sao bạn đủ tiêu chuẩn.
“Tôi có kỹ năng viết cực kỳ mạnh mẽ. Đã từng làm việc với tư cách là copyeditor trong năm năm, tôi rất chú ý đến từng chi tiết khi nói đến bài viết của mình. Tôi cũng đã từng viết cho nhiều loại ấn phẩm, vì vậy tôi biết cách định hình phong cách viết của mình để phù hợp với nhiệm vụ và đối tượng. Là một trợ lý tiếp thị, tôi sẽ có thể viết và chỉnh sửa các thông cáo báo chí một cách hiệu quả và cập nhật nội dung web một cách chính xác và dễ dàng”.
Lời bình: Câu trả lời này cho thấy các điểm mạnh và thành tích của bạn theo nhiều cách khác nhau.
“Tôi là một đại diện bán hàng lành nghề với hơn mười năm kinh nghiệm. Tôi đã vượt mục tiêu bán hàng của mình mỗi quý ít nhất 20% và tôi đã kiếm được tiền thưởng mỗi năm kể từ khi bắt đầu làm việc với công ty hiện tại của mình”.
Lời bình: Nếu bạn có thể chia sẻ thông tin định lượng xác nhận điểm mạnh của bạn, điều đó sẽ giúp người phỏng vấn hiểu bạn rõ hơn khi cân nhắc tuyển dụng.
“Tôi tự hào về kỹ năng dịch vụ khách hàng và khả năng giải quyết các tình huống khó khăn tiềm ẩn. Với kinh nghiệm năm năm làm cộng tác viên dịch vụ khách hàng, tôi đã học cách hiểu và giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách hiệu quả. Một lưu ý liên quan, tôi cũng có kỹ năng giao tiếp tốt, giúp tôi làm việc tốt với khách hàng, thành viên trong nhóm và giám đốc điều hành. Tôi được biết đến là một thành viên trong nhóm hiệu quả với tài thuyết trình”.
Lời bình: Câu trả lời này nêu bật một số điểm mạnh và cho người phỏng vấn thấy lý do tại sao những thuộc tính đó lại cần thiết để thành công trong công việc.
“Nền tảng chuyên ngành tiếng Anh của tôi chắc chắn sẽ giúp tôi thành công trong công việc. Tôi đã từng tái cấu trúc, chỉnh sửa và viết bản tin nhân viên cho một bệnh viện và đặc biệt là giới thiệu thành quả đóng góp của các nhân viên trong bệnh viện. Các cuộc khảo sát của chúng tôi chỉ ra rằng định dạng mới được nhân viên đánh giá cao hơn và đọc rộng rãi hơn, đồng thời giúp xây dựng tinh thần làm việc tập thể. Tôi cũng đã viết lại các phần chính của sổ tay nhân viên để cô đọng hóa các vấn đề”.
Lời bình: Câu trả lời này rất tốt vì nó cho thấy điểm mạnh trong hành động. Nó cung cấp thông tin chi tiết về hai dự án khác nhau, bao gồm những gì đã liên quan cũng như kết quả.
MẸO ĐỂ ĐƯA RA PHẢN HỒI TỐT NHẤT TRONG CUỘC PHỎNG VẤN
Chuẩn bị câu trả lời: Tạo một danh sách các điểm mạnh của bạn (vì chúng liên quan đến công việc) sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này một cách tự tin.
Thảo luận về những điểm mạnh chính của bạn: Hãy tập trung vào một vài điểm mạnh chính có liên quan trực tiếp đến vị trí và công ty. Một câu trả lời tập trung, phù hợp với một hoặc hai ví dụ sẽ gây ấn tượng với người phỏng vấn của bạn.
Chia sẻ những gì bạn phải cung cấp: Giữ câu trả lời của bạn cho trọng tâm và tập trung vào các thuộc tính bạn sẽ mang lại cho công việc và công ty. Mục tiêu của bạn là cho công ty biết về lý do tại sao bạn là người mà họ nên thuê.
NHỮNG GÌ KHÔNG NÊN NÓI
Đây không phải là lúc để khiêm tốn. Mặc dù bạn không muốn phóng đại điểm mạnh của mình, nhưng bạn nên thoải mái trình bày điều gì khiến bạn trở thành ứng viên lý tưởng . Mặt khác, bạn không nên trả lời câu hỏi này với một danh sách các điểm mạnh mơ hồ của bạn. Bạn cũng không nên tỏ ra khoe khoang hay kiêu ngạo.
Như với bất kỳ câu trả lời phỏng vấn nào, tốt nhất bạn không nên nói lan man hay nói suông. Dưới đây là những ví dụ về câu trả lời mà bạn không nên đưa ra:
- “Tôi có lẽ là ứng viên tài năng nhất mà bạn từng gặp. Mọi người đều nói rằng tôi cực kỳ thông minh, chăm chỉ và là một người giao tiếp tuyệt vời”.
- “Điểm mạnh nhất của tôi là viết, quản lý dự án, nghiên cứu định lượng, lập kế hoạch sự kiện, phát triển ngân sách và truyền thông xã hội”.
- “Tôi là một nhạc sĩ tài năng, người của cuộc sống và những bữa tiệc, đồng thời là một người kể chuyện cười tuyệt vời. Tôi lăn xả với những cú đấm và không quá coi trọng những trận thua”.
- “Tôi có một Sếp lúc trước đã sai lầm trong quản lý tiền bạc, cả công ty gặp rắc rối vì sa đà vào các buổi tiệc tùng quá nhiều. Tôi đã giúp Sếp xoay chuyển tình thế, và chúng tôi hiện có một tình huynh đệ tuyệt vời”.
Tóm lại, bạn không cần phải ghi nhớ một câu trả lời, nhưng nếu bạn viết ra một vài ý về những gì bạn muốn nói, sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi dễ dàng hơn trong cuộc phỏng vấn. Cần tập trung phản hồi những thành tích nào của bạn phù hợp nhất với yêu cầu của nhà tuyển dụng, và nhớ rằng cuộc phỏng vấn là cơ hội để bạn bán thông tin của mình cho người quản lý tuyển dụng. Vì lẽ đó, hãy chuẩn bị kỹ để thể hiện lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất.
BỞI ALISON DOYLE
(Theo thebalancecareers.com)
